OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO
La Oficina de Planificación y Presupuesto es el órgano responsable de conducir, asesorar, ejecutar y evaluar las actividades relacionadas a planes y programas, presupuesto, organización y racionalización, así como lo relacionado a la formulación, negociación y acuerdos de cooperación técnica, tanto a nivel nacional como internacional, ya sea con organismos públicos como privados, para lograr el apoyo a los programas y proyectos de inversión y desarrollo de la Municipalidad Distrital de Yauyos.
Funciones de la Oficina de Planificación y Presupuesto:
a) Conducir, orientar, dirigir, supervisar, coordinar y controlar las fases de programación, formulación, aprobación, ejecución y evaluación del Presupuesto Institucional y el Plan Operativo Institucional (OPI), conforme a la normatividad vigente del Sistema Nacional de Presupuesto y otros relacionados en la materia.
b) Asesorar y dar opinión en relación al manejo presupuesta!, como lo referido a endeudamiento de corto, mediano o largo plazo.
c) Proponer y conducir la implementación de los modelos de organización que se establezcan, así como el mejoramiento continuo de su organización.
d) Conducir el proceso de elaboración de los Instrumentos de Gestión de la Municipalidad, tales como: Reglamento de Organización y Funciones (ROF), Manual de Organización y Funciones (MOF), Manual de Procedimientos (MAPRO), Reglamento Interno del Concejo (RJC), Cuadro para Asignación de Personal (CAP) en coordinación con la Sub Gerencia de Recursos Humanos y, en coordinación con los órganos internos.
e) Formular el proyecto de la Memoria Anual de la Municipalidad.
f) Organizar y monitorear el sistema informático de la entidad compuesto por los recursos de hardware y software (SIAF, SICON, PDT, SNIP).
g) Proponer, gestionar, impulsar e implementar mejoras e innovaciones en los procesos, procedimientos y normatividad relacionada con el órgano de su competencia.
h) Ejecutar el Plan Operativo y el Presupuesto Municipal correspondiente a la Oficina de Planeamiento y Presupuesto.
¡) Asesorar y apoyar a los órganos de la Municipalidad Distrital de Yauyos, en lo relativo al diseño y presentación de proyectos para su priorización, así mismo para su oficialización ante las fuentes cooperantes.
j) Presentar reportes de la información presupuestaria, a la Gerencia Municipal, periódicamente y cuando le sea requerido por la Alta Dirección.
k) Formular las propuestas de políticas y ejecutar el seguimiento para controlar las fases de programación, formulación, aprobación, ejecución y evaluación del Presupuesto Participativo, conforme a la normatividad vigente del Sistema Nacional de Presupuesto y otros relacionados en la materia.
l) Consolidar y evaluar el Plan Operativo Institucional, para un eficiente y eficaz uso de los recursos económicos, materiales y equipos asignados a cada Unidad Orgánica.
M) Otras, que le asigne la Alcaldía y/o el Gerente Municipal en el ámbito de su competencia.
Unidad Formuladora.
La Unidad Formuladora es la unidad orgánica encargada de las funciones relacionadas con la programación y formulación de los Proyectos de Inversión Pública de la Municipalidad. Está a cargo de un Profesional que depende funcionalmente de la Oficina de Planificación y Presupuesto.
Funciones de la Unidad Formuladora:
a) Elaborar y suscribir los estudios de Pre inversión y registrarlos en el Banco de Proyectos.
b) Durante la fase de Pre Inversión, pondrán a disposición de la Dirección General de Inversión Pública y de los demás órganos del Sistema Nacional de Inversión Pública, toda la información referente al Presupuesto de Inversión Pública, en caso éstos la soliciten.
c) Solamente pueden formular proyectos que se enmarquen en las competencias que corresponden al gobierno local.
d) Deben realizar las coordinaciones y consultas necesarias con la entidad respectiva para evitar la duplicación de proyectos, como requisito previo a la remisión del estudio para la evaluación de la Oficina de Programación e Inversiones (OPI).
e) Informar a su OPI institucional los proyectos presentados a evaluación ante la OPI responsable de la función en la que se enmarca el PIP, en los casos que corresponda.
f) Considerar, en la elaboración de los estudios, los Parámetros y Normas Técnicas para su Formulación.
g) Mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos.
h) Otras funciones que le sean asignadas por la alta Dirección.
Oficina de Programación é Inversiones.
La Oficina de Programación e Inversiones es la unidad orgánica encargada de las funciones relacionadas con la evaluación y emisión de informes técnicos sobre estudios de Pre Inversión, elaborados por la Unidad Formuladora de la Municipalidad en el marco del Sistema Nacional de Inversión Pública - SNIP. Asimismo el ámbito de competencia funcional de la Oficina de Programación é
Inversiones es desarrollar estudios, ejecutar y poner en marcha proyectos estratégicos de inversión de gran impacto en beneficio de la comunidad, que cuenten con la aprobación correspondiente, así como la gestión de programas dentro del marco de los convenios de cooperación nacional, que suscriba la Municipalidad Distrital de Yauyos. Está a cargo de un jefe que depende funcionalmente de la Oficina de Planificación y Presupuesto.
Funciones de la Oficina de Programación é Inversiones:
a) Evaluar y emitir opinión respecto a los estudios de Pre Inversión que sean sometidos a su consideración bajo el Sistema Nacional de Inversión Pública.
b) Declarar la viabilidad de los Proyectos de Inversión Pública, de conformidad con la normatividad vigente.
c) Organizar y mantener actualizado el Banco de Proyectos de la entidad.
d) Elaborar informes periódicos sobre los Proyectos de Inversión Pública declarados viables y remitirlos a la Alcaldía y/o Gerencia Municipal para su remisión a la Dirección de Programación Multianual del Ministerio de Economía y Finanzas.
e) Efectuar los correspondientes controles de los proyectos en la fase de Inversión.
f) Las demás funciones que le asigne el Jefe de Planificación y Presupuesto y/o la Alta Dirección.